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国密集架委的认可认证委员会同时发布了按IS0-14020要求，已经逐步实施的3种环境标志的认证规范，并且公布了这三类标志的样式的使用范围，提醒购买者注意识别。 《ISO14020系列密集架》作为一个为1各国所接受的统一的规则，它提出了环境标志必须遵守的9条通用原则，在其下还有3个具体的密集架： 类环境标志I型环境标志（ISO14024）有一个量化的密集架性能的环境息的数据清。 第二类标志，II型环境标志（ISO14021）涉及洗涤剂，纺织品，建材，家具，汽车等11大类的116项密集架的技术密集架，只要密集架的技术指标如地板的甲醛含量，汽车的排放量等关键项目达标等就可以获得环境标志的使用。 第三类标志，III型环境标志（ISO14025）涉及的是企业的清洁生产的密集架与服务等12个方面的内容，其自我承诺的环境声明应该全部被验证属实，这是规格密集档案柜高的环境要求。 新实施的1密集架《ISO-14020系列密集架》，有常见被 禁止使用的术语，不能在密集架包装的说明书中使用。

过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。 因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。 如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。

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